在明确了解客户的需求以及周边相关因素（建筑因素、装修因素、工期因素等）后，根据房间面积和使用需求设计出：智能门禁系统、显示系统、视频会议系统、拾扩音系统、信号切换系统、桌面接口系统、中央控制系统、甚至视频会议系统的灯光照明建议等
明确显示设备的类型及显示面积的尺寸；拾音范围；扩声范围；输入输出设备的数量；接口的种类及数量；房间内受控设备的种类及数量等内容，最终形成一个完整解决方案以及与装修、强电或其他方面 的配合工作交界面